出店規約
◆出店条件◆
・出店代表者は18歳以上(高校生の方は保護者承諾書をご提出いただきます)
・本規約および出店方法等の当事務局発行の書類に記載の注意事項を厳守いただける方。
※複数の作り手で共同出店する場合は、代表者は共同出店者にもルール指導の義務を負うものとします。
・出店作品は「オリジナル作品」に限り、当日は必ず作り手自身が立ち会うことができる方。
ただし、ご家族や日頃から同じ屋号等で活動している方で対応が可能な方に限り、当イベントでは作り手と同一とみなします。
◆お申込みについて◆
・お申込み方法は当WEBサイトの「出店方法」をご覧ください。
・申込み時に登録した下記の情報についてはWEBサイトおよびInstagram等の告知に使用致します。
●出店名
●販売するお品の概要
●画像
●InstagramアカウントおよびホームページなどのURL
※上記以外の内容は非公開の選考資料として使用致します。
・1名義につき1申込とさせていただきます。※複数区画の申込は可。
・出店申込に虚偽があった場合やイベントの主旨に沿わない出店内容等と判断された場合は出店不可となる場合がございます。
・お申込みが多数の場合、運営に影響がでると判断された場合は募集締切前でも早期終了する場合がございます。
・共同出店についての詳細は「共同出店について」をご覧ください。
◆出店時の注意事項◆
●搬入・搬出について
ご通行のお客様への安全配慮と備品含む施設内破損を避けるため、以下の内容を厳守願います。
・搬入出の際は指定された時間と場所、搬入出ルートの厳守をお願いいたします。
・荷物の搬入出の際は、必ず一般のお客様を最優先にしてください。
・開催時間内に撤収される際は、お申込み時にお申しつけください。
事前相談なく開催時間内に撤収された場合は、以降の出店をお断りさせていただく場合がございます。
●ブース・設営について
・出店ブースの位置は内容、ジャンル、会場全体の構成などを考慮して当事務局の担当者が決定させていただきます。
・出店者はブース位置における変更希望を申し出ることはご遠慮ください。
・ブース位置においてトラブルが発生した場合は出店を中止していただきます。この場合、出店料金の返金は行いません。
※お困りごとなどご相談はお受けしておりますので主催までお気軽にお申しつけください。
・ブース以外に荷物の保管場所はございませんので、ブースからはみ出ないようお願いいたします。
・ブース内で出たゴミは各自でお持ち帰りください。
・お子様連れでのご出店はお申込み時にご申告ください。
※お子様連れのご申告は常にブースにいる場合のみ。ご家族様等がお子様をみてくれていて、一時的にブースにいる場合のご申告は必要ございません。
ブース・設営について、その他の内容は「禁止事項について」等にも記載がございます。
●禁止事項について
【販売禁止物】
・市販品および第三者が制作した作品。
※ご本人が制作していても、申込時と違うグループ名で活動している作品の販売は作り手と責任の所在が不明瞭な為、禁止とします。
・第三者の知的財産権(著作権および商標権を有した作品や素材などを使用した二次創作品等)を有する作品。
・手作り石鹸および化粧品等、薬機法などの許可確認が必要なもの
・食品、酒類
・強いにおいを発するもの。
※ただし、アロマ系等は蓋や包装等をし、常ににおいを発さないように配慮した場合は販売可。
・主催者が不適当と判断した作品
⇒販売品について詳しくは こちら
【持ち込みについて】
・火気類(発電機等)、スプレー、アルコール、刃物等の危険物および違法物等の持ち込み、販売。
・動物の施設内入場(※盲導犬、介助犬は除く)
・土付きの植物
【ブース・設置について】
・ブース確定後に共同出店に変更すること。
・出店確定後の第三者へのブース譲渡。
・開催時間内にブースが閉店状態(終了時間内に撤収すること等)となること。
※作品完売時を除く。
※事前にご申告された場合は開催時間内でも申告された時間での撤収は可。
※一時的にブースを離れる場合は、一時的なことがお客様に伝わる状態であれば問題ございません。
・定められたブース範囲外での接客および陳列、販売。
・ブース外でのチラシ配布。
※チラシはフライヤーブースに設置ができます。スタッフまでお申しつけください。
・床に直置きしての陳列、販売。
※敷物等敷いていても不可。
・釘やテープを床面等に使用すること。
・テント等、屋根のあるものの設置。
【その他】
・無断キャンセルや悪質な出店キャンセル。
・騒音、異臭、強引な販売等の出店者および来場者の迷惑となる行為。
・当事務局および、当事務局が運営や共催協賛するイベント等のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動や行為。
・本規約および主催者発行の書類に記載された注意事項を守らない行為およびスタッフの指示に従わない行為。
・その他、主催者が不適当であると判断した行為。
●賠償責任について
・イベント中(設営・撤去時間を含む)における作品の盗難、紛失、事故等に関して、主催は一切の責任を負いません。
出店者は貴重品等の自己管理を徹底してください。
・開催期間中および開催後の作品の返品交換に関しては、出店者の責任において行ってください。
・出店者と購入者の金銭のやり取り、作品の売買に関して、主催および当事務局は一切責任を負いません。
両者で誠意と責任を持って行ってください。
・主催者は、天災その他不可抗力により日程を変更、または開催内容を中止することがございます。
主催者および当事務局はこれによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利益な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
・出店者が提供した商品やサービス等により被害が発生し、主催および当事務局が訴訟提起などで損害賠償を負った際は主催および当事務局が負った賠償金・費用等を出店者は速やかに支払うものとします。
・エレベーター含む施設内の備品、壁等の破損につきまして、実費をもって修理していただきます。
・禁止事項に該当する行為、運営上支障をきたす行為により出店できなくなった場合の出店料の払い戻しは一切致しません。
●キャンセルについて
・出店キャンセルについて、手続可能期間にキャンセル手続きを行った場合は、キャンセル料はかかりません。
事前振込の方は、出店料分の還付を致します。
ただし、手続可能期間を過ぎた場合は出店料分をキャンセル料としていただきます。(※事前振込の方は還付なし)
※出店料、キャンセル手続可能期間は「募集概要」または「出店マニュアル」をご覧ください。
※振込手数料はご負担ください。
※出店者およびご家族様等の体調不良や葬祭等、突然のやむを得ない事情でキャンセルの場合は一度ご相談ください。
◆その他◆
・出店者は購入者からのお問い合わせに対応することができるように、必ず連絡先を明確にして作品販売をしてください。
・募集〆切後、当落結果が届かない場合はご連絡ください。
・当事務局スタッフが会場内で撮影した画像は広報活動内で使用するものとします。
※出店者はこれらの広報活動に対し、著作権、肖像権、その他権利等を行使しないものとします。
※掲載時にご事情等で必ずモザイク等をかけてほしい場合はお気軽に(早めに)ご相談ください。
・お子様連れでのご出店の際は、必ず他の出店者および来場者、施設に迷惑が掛からないようご配慮ください。
事故やケガ等が起きないよう、必ず目を離さないようお願いいたします。
お子様に事故やケガ等があっても、当事務局および施設関係者は責任を負えません。出店者(保護者)様責任でお願いいたします。
●新型感染症等防止対策ついて
・マスクの着用については来場者、出店者共に個人の判断にお任せしております。
・以下の事項に該当される場合はご来場をご遠慮ください。
■体調がよくない場合
■同居家族に感染が疑われる方がいる場合
・会場内での咳エチケットにご協力をお願いいたします。
●個人情報の取り扱い
・主催者は本規約の業務に必要な範囲で出店者の個人情報を使用するものとし、出店者はこれに同意するものとします。
・提供いただく情報は「MERCADO da ARTE Sapporo」の運営上の連絡や主催および共催するイベントのご案内等に利用いたします。
●暴力団の排除
・札幌市暴力団の排除の推進に関する条例の施行に伴い、暴力団員等または暴力団密接関係者の出店、暴力行為・脅迫行為を含む迷惑行為を固くお断りします。
また、反社会勢力に属するような迷惑行為を行う者もこれと同様とします。
※出店確定後、暴力団員等または、暴力団密接関係者および反社会勢力に属するような行為をするものであることが判明した場合、以下の措置を執り行います。
・主催者は催告なく出店取消し、出店停止(以下まとめて「出店解除」)をすることができるものとします。
・この場合の出店解除後の出店料の返金はございません。
・この場合の出店解除された出店者および合同出店者は、出店解除による損害について、
主催者を含む当事務局、協賛・共催者に対し、何らの請求もすることができないものとします。
出店者はお申込みをした時点で、出店規約に同意したものとします。